DatenschutzerklärungDatenschutz

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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

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Websitezugriff und Hosting

Beim Aufruf dieser Website können technische Daten verarbeitet werden, die für Bereitstellung und Sicherheit erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen und Serverstatusdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im zuverlässigen, sicheren und technisch effizienten Betrieb der Website sowie in der Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch oder Störungen. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Vorfall eine längere Speicherung erfordert.

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI sowie Infrastrukturleistungen von Cloudflare gehostet. Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag, soweit dies für Bereitstellung, Schutz und Wartung der Website erforderlich ist.

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Projektanfragen und E-Mail

Wenn der automatische E-Mail-Versand aktiviert ist, werden Deine Kontakt- und Projektdaten an unsere Website übermittelt und an Resend weitergegeben, um die Anfrage per E-Mail an unser Team zuzustellen. Öffnet das Formular stattdessen einen Entwurf in Deinem E-Mail-Programm, musst Du diese E-Mail versenden, um Deine Anfrage abzuschließen.

Bei aktivierter CRM-Übermittlung sendet die Website Deine Anfrage über Google Apps Script an unser Google-Sheets-CRM. Dazu gehören die von Dir übermittelten Kontaktdaten, Projektangaben und Dateilinks. Die vom Hosting-Dienst bereitgestellte IP-Adresse wird der Anfrage hinzugefügt, sofern sie verfügbar ist. Unser Team nutzt den Datensatz zur Bearbeitung und Angebotserstellung.

Wir verarbeiten Deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und die weitere Projektkommunikation zu führen. Betrifft die Anfrage einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige geschäftliche Kommunikation erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

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Hochgeladene Dateien

Wenn Du eine Design-, Referenz- oder Schriftdatei auswählst, wird sie vor dem Versand der Anfrage in unseren Objektspeicher hochgeladen. Die Anfrage-E-Mail enthält einen zufällig erzeugten Download-Link, über den unser Team die Datei abrufen kann. Zu diesem Zweck werden Dateiname, Dateiinhalt, Dateityp und technische Upload-Informationen verarbeitet.

Das Hochladen einer Datei ist optional. Lade keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Informationen oder Daten Dritter hoch, sofern dies nicht erforderlich ist und Du nicht zur Weitergabe berechtigt bist. Jede Person mit dem nicht gelisteten Download-Link kann möglicherweise auf die Datei zugreifen.

Die Verarbeitung erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen auf Deine Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hochgeladene Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für Prüfung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Sofern sie nicht für ein daraus entstehendes Projekt, Rechtsansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden, werden sie nach Abschluss der Anfrage gelöscht.

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Empfänger und internationale Übermittlungen

Personenbezogene Daten können Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail- und IT-Dienstleistern nur bereitgestellt werden, soweit dies für Websitebetrieb, Sicherheit und Anfragebearbeitung erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Dienste von OpenAI und Cloudflare können eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss werden geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet. Soweit anwendbar, können Übermittlungen an zertifizierte US-Empfänger auch auf dem EU–US Data Privacy Framework beruhen.

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Cookies, Analyse und Marketing

Mit Deiner Einwilligung erfasst unser eigenes Website-Tracking besuchte Seiten, begonnene Formulare, Klicks auf Kontaktlinks und erfolgreich übermittelte Anfragen. Eine zufällige Browser-Kennung wird bis zu 180 Tage gespeichert, um wiederkehrende Besuche Deiner Anfrage und deren Ergebnis im CRM zuzuordnen. Verlaufsberichte umfassen die letzten 180 Tage; ältere Ereignisdaten werden bei regulären Tracking- und Berichtsabfragen entfernt. Außerdem merken wir uns für den aktuellen Browser-Tab, über welche Kampagne oder Empfehlung Du auf diese Website gelangt bist. Dazu können UTM-Kampagnenparameter, Google- oder Meta-Klickkennungen, ein übermitteltes Keyword, die Einstiegsseite und die verweisende Seite gehören. Diese Angaben werden im Sitzungsspeicher gespeichert und mit Deiner Anfrage übermittelt, damit wir nachvollziehen können, welche Kampagnen zu Anfragen führen. Wir leiten keinen Suchbegriff ab, wenn keiner übermittelt wurde.

Die optionale Speicherung von Kampagnendaten wird erst aktiviert, wenn Du „Tracking erlauben“ wählst. Du kannst dies ablehnen oder Deine Auswahl über „Tracking-Einstellungen“ im Footer ändern. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf das Anfrageformular. Wenn Du Deine Einwilligung widerrufst, werden keine weiteren Verlaufsereignisse erfasst und die gespeicherte Browser-Kennung sowie Kampagnendaten entfernt. Mit dem Schließen des Browser-Tabs endet die Speicherung der Kampagnendaten für diese Sitzung. Die zufällige Browser-Kennung kann für die angegebene Dauer bestehen bleiben; ohne Einwilligung in diesem Tab werden jedoch keine Ereignisse gesendet. Daten, die bereits mit einer Anfrage übermittelt wurden, behandeln wir gemäß den nachfolgenden Abschnitten zur Speicherdauer und zu Deinen Rechten.

Rechtsgrundlage für diese optionale Zuordnung ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Funktion lädt weder Google Analytics noch Meta-Werbepixel und sendet keine Conversion-Ereignisse an Werbeplattformen. Deine Tracking-Entscheidung wird für den aktuellen Tab gespeichert, damit sie beim Seitenwechsel berücksichtigt wird. Notwendige Hosting-Speicherungen und Deine Spracheinstellung sind davon unabhängig.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Korrespondenz und Projektdaten können gespeichert werden, soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen oder sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Entfallen Zweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast Du das Recht auf Auskunft über Deine personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen widersprechen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Deiner Rechte kontaktiere info@ledsignages.com. Vor der Bearbeitung einer Anfrage müssen wir gegebenenfalls Deine Identität überprüfen.

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Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist folgende Behörde zuständig:

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Sicherheit und Aktualisierungen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälligem oder unrechtmäßigem Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Eine vollständig sichere Übertragung über Internet und E-Mail kann nicht garantiert werden; besonders sensible Informationen sollten daher nur über einen mit uns abgestimmten, angemessen geschützten Kanal übermittelt werden.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Website, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.